Ek izlemeye tâbi ilaçların Risk Yönetim Planı (RYP) kapsamında yürütülen tüm süreçlerinin tek bir platform üzerinden güvenli, izlenebilir ve mevzuata uygun şekilde yönetilmesi sağlanır.
RYP Yönetim Sistemi; ilacın reçetelendirilmesinden reçete onayına, ilaç tedariğinden raporlamaya kadar tüm iş akışını dijital ortama taşır. Süreçte yer alan tüm kullanıcıların görevlerini rol bazlı olarak yönetmesini sağlarken, tüm kayıtları güvenli bir altyapıda saklayarak tam izlenebilirlik sunar.
Özellikler
RYP Süreçlerine Uyum: Ek izlemeye tabi ilaçların reçetelendirilmesi sırasında gerekli tüm koşulların eksiksiz karşılanmasını destekler ve süreçlerin Risk Yönetim Planı'na uygun şekilde yürütülmesini sağlar.
Web Tabanlı ve Rol Bazlı Yönetim: Hekim, eczane, ecza deposu, farmakovijilans sorumlusu ve diğer yetkili kullanıcılar, kendilerine tanımlanan görevleri internet tarayıcısı üzerinden güvenli bir şekilde gerçekleştirebilir.
Güvenli ve Merkezi Veri Yönetimi: Tüm süreç verileri güvenli bir veritabanında saklanır. Böylece veri bütünlüğü korunur, tüm işlemler kayıt altına alınır ve geriye dönük izlenebilirlik sağlanır.
Tüm Reçete Bilgilerine Tek Noktadan Erişim: Her reçeteye ait reçete görselleri, hasta uygunluk değerlendirmeleri, reçete onay formları ve ilgili tüm dokümanlar ilişkilendirilerek tek ekrandan kolayca görüntülenebilir.
Otomatik Reçete Onay Formu (ROF) Oluşturma: Sisteme girilen bilgiler kullanılarak Reçete Onay Formları otomatik olarak hazırlanır. Manuel veri girişini azaltır, hata riskini en aza indirir ve işlem sürelerini kısaltır.
Entegre E-Posta Yönetimi: Sürece ait tüm e-posta yazışmaları platform içerisinde saklanır. Reçete Onay Formları doğrudan sistem üzerinden ilgili e-posta adreslerine gönderilebilir ve tüm iletişim kayıt altına alınır.
Otomatik Raporlar: Sağlık Bakanlığı, ilaç sahibi firma ya da farmakovijilans sorumlusu tarafından talep edilen raporlar sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur. Böylece raporlama süreçleri hızlanır ve operasyonel iş yükü önemli ölçüde azalır.
Sağladığı Avantajlar
- Ek izlemeye tabi ilaçların izlem süreçlerinin detaylı yönetimi
- Risk Yönetim Planı süreçlerinin dijital ortamda eksiksiz yönetilmesi
- Mevzuata uyumun ve süreç standartlarının desteklenmesi
- Tüm işlem adımlarının kayıt altına alınması ve tam izlenebilirlik
- Manuel iş yükünün azaltılması ve operasyonel verimliliğin artırılması
- Güvenli veri yönetimi ve merkezi doküman arşivi
- Hızlı raporlama ve denetim süreçlerinin kolaylaştırılması