• Kongrelerde toplanan bildirileri internet üzerinden bilimsel kurulun değerlendirmesine sunar.
• Kullanıcılar(başkan, grup editörleri, hakemler) için düzeylere göre ayrılmış bir yetkilendirme uygulanmıştır.
• Her kullanıcı kendisi için oluşturulmuş ara yüzler üzerinden çalışır.
• Bildiriler bilimsel bir skalaya göre puanlanabilir.
• Bir veritabanı uygulaması olduğundan değerlendirme sonuçları saklanır ve istatistiksel sonuçlar oluşturulabilir.
• Hızlı ve güvenlidir.
• Kongre sitesinden bağımsız olarak çalışabilir. Sonuçlar siteye otomatik olarak entegre olur.
• E-posta ve SMS sunucuları ile desteklenmektedir.

İnternetin yaygınlaşması ile birlikte bildiri kabulünde olduğu gibi değerlendirme süreçlerinin de internete taşınması mümkün hale gelmiştir. Geliştirdiğimiz yazılım kullanılarak fiziksel olarak bir araya gelmesi mümkün olamayan bilimsel kurul üyeleri, gönderilen bildirileri bulunduğu coğrafyadan bağımsız olarak değerlendirebilmekte ve yurt dışından hakem değerlendirmesi almak olanaklı hale gelmektedir.

• Online bildiri kabul modülü kullanılarak gönderilen ve veritabanında saklanan bildiriler, kongre başkanının şifreli alanlar üzerinden ulaşabileceği bir sayfaya yerleştirilir.
• Gruplara göre daha önce belirlenmiş hakemlere kullanıcı adı ve şifreler dağıtılır.
• Bildiri değerlendirme puanlama skalası oluşturulur.
• Kongre başkanı değişik filtreleme seçenekleri kullanarak bildirileri, gruplara, sunum tercihine göre sıralayabilir ve gruplara dağıtır.
• Her hakem kullanıcı adı ve şifresini kullanarak girdiği hakem değerlendirme sayfasında başkan tarafından kendisine gönderilen bildirilerin listesini görür. Yansız bir değerlendirme yapabilmesi açısından hakem sayfasında görüntülenen bildirilerde yazar adları ve kurumlar görülmez.
• Hakemin belirlenen skalaya göre web üzerinden yaptığı değerlendirme sonucu her bildiri için otomatik olarak bir puan oluşur.
• Gruplarda birden fazla hakem varsa her hakemin yaptığı değerlendirmeler veritabanına işlenir, ortalaması alınır ve başkanın yönetim sayfasında izlenir. Başkan, hakem ortalama puanlarını, sunum tercihini ve her bir hakemin yaptığı değerlendirmeyi görebilir.
• Başkan bildirileri hakemlere gönderilen bildiriler, değerlendirilmesi tamamlanmış bildiriler ve puanlara göre filtreleyerek ya da dizerek listeleyebilir.
• Bildirinin kabul/red ve sözel/poster/tartışmalı poster olarak dağıtımının son kararı kongre başkanı tarafından verilir. Tüm bu değerlendirme sonuçları veritabanında saklanmaktadır.
• Bu süreçler tamamlandığında kullanıcılar bildirilerinin akıbetini kongre web sayfasında anında öğrenebilmektedir.
• Kabul edilen bildiriler kongre sunum programına dağıtılmak üzere veritabanında hazırdır. Sıra programlama komitesinin online olarak bildirileri kongre gün ve saatlere göre web üzerinden dağıtmasına gelmiştir.
• Programlama komitesi çakışma ve hatalı eşleşmeleri otomatik olarak kontrol eden bir yazılımı kullanarak bildiri takvimini oluşturur. Program tamamlandığında kongre web sayfasına taranabilir biçimde otomatik olarak yerleşir.
• Bildiriler kongre kitapçığında dizilmek üzere hazırdır. Kitapçığın sonunda yer alan yazar indeksi otomatik olarak oluşturulur.
• Bildiri sahiplerine kongre başkanı tarafından imzalanarak gönderilecek mektuplar, kayıtlar veritabanında tutulduğu için otomatik olarak oluşturulur. Mektubun e- posta versiyonu birkaç dakika içinde katılımcıya ulaşacaktır. Yukarıda sıralanan servisler şimdiye kadar bilimsel kongrelerde gerçekleştirilmesi mümkün olmayan süreçleri olanaklı hale getirdiği gibi harcanan ve günlerle ifade edilen zamanı saatlere indirmektedir.

Kongre başkanı bildiri yönetim sayfasına kendisine verilen kullanıcı adı ve şifreyi kullanarak girer.

Kongreye gönderilen bildiriler katılımcının tercihine göre gruplandırılmış olarak kongre başkanı yönetim sayfasında listelenmektedir.

Kongre başkanı, bildirilerin üzerine tıklayarak ayrıntılarını görebilir, reddedebilir ve gruplarını değiştirebilir. Başkan her makaleyi inceledikten sonra grup hakemleri tarafından değerlendirilmek üzere yönlendirir.

Grup hakemleri başkan tarafından kendilerine değerlendirilmek üzere bir bildiri gönderildiğinden e-posta ya da SMS ile haberdar edilir. Kendi kullanıcı adı ve şifresini kullanarak gönderilen bildiriyi inceler. Bildiri sahibinin adı ve kurumları görülmez(İncelediği bildiri kendisine ait ise ilgili kutucuğu işaretler). Bildiriyi bilimsel komite tarafından oluşturulmuş skalaya göre değerlendirir. Puan bu skalada ki tercihlerine göre otomatik olarak hesaplanır.

Grup hakemleri tarafından değerlendirilen ve puanlanan bildiriler başkanın sayfasında listelenirler. Başkan her bildiri ile ilgili hakem değerlendirmelerini göz önünde bulundurarak bildiri ile ilgili son kararı verir.

Sıra, bildirilerin sunum takvimlerinin oluşturulmasına gelmiştir. Başkan, geliştirdiğimiz yazılımı kullanarak sözel ve poster sunumları için kongrenin gerçekleşeceği tarihlere göre salonları belirler.

Bildiriler kongre başkanı tarafından daha önce belirlenen günlere ve salonlara dağıtılır. Bu sırada sunumlar sırasında verilecek aralar ve sunum süreleri otomatik olarak hesaplanır, olası çakışma, tekrar ve eksiklikler yazılım tarafından otomatik olarak kontrol edilir.