Son yıllarda, düzenlenen uluslararası kongrelerde bildiriler, giderek artan bir oranda internet üzerinden toplanmaktadır. Pleksus bu eğilim ile eş zamanlı olarak ulusal kongrelerde de kullanmak üzere "online bildiri kabul" uygulamasını geliştirdi. Katılımcıların büyük ilgi gösterdiği bu uygulama sayesinde artık bildirilerin %95'i internet üzerinden toplanmaktadır. Son üç yıl boyunca bu yazılımın kullanıldığı 50'ye yakın kongre ya da bilimsel etkinlikte 15.000'in üzerinde bildiri elektronik olarak gönderilmiştir. Veritabanında tutulan bu bildiriler sonraki yıllarda toplananlar ile birleştirilerek taranabilir biçimde kongreyi düzenleyen derneğin sayfalarına yerleştirilmektedir.

• Elektronik olarak bildiri göndermek isteyen bir kullanıcı web üzerinden dolduracağı bir form aracılığıyla sisteme kayıt olur. Bu formda kullanıcıdan bildiri göndermek için gerekli olacak bir kullanıcı adı ve şifre belirlemesi istenir.
• Kullanıcı adı ve şifreyi kullanarak yeni bildiri gönderme, gönderdiği bildiriyi değiştirme, silme gibi servislerin olduğu kullanıcı birimine ulaşır.
• Kullanıcı "Java Script" kontroller kullanılarak kendisini yönlendiren arayüzler üzerinden bildiri özetini ve Word dosyasını gönderir.
• Bildiri veritabanına işlenir ve kullanıcı son tarihe kadar bildirisini değiştirme, silme ve düzeltme olanağına sahiptir.
• Tüm bildiriler toplandıktan sonra kullanıcılara, gönderdiği bildirinin son hali e-posta üzerinden görebileceği bir web sayfasında son kez gösterilir. Değişiklik önerileri alınır, değişiklik yok ise onaylaması istenir.
• Posta yolu ile gelen bildiriler de veri tabanına işlendikten sonra artık tüm bildiriler online olarak bilimsel komitenin değerlendirmesi için hazır hale gelmiştir.
• Veritabanında toplanan bildiriler Word dosyası ile birlikte kongre başkanının önündedir. Kongre başkanı web üzerinden görebildiği bu bildirileri hakemlere dağıtacak, hakemler tarafından web üzerinden değerlendirilip puanlandıktan sonra tekrar önüne gelecektir.

İlk kez Online bildiri göndermek isteyen bir katılımcı kişisel bilgilerinin istendiği, kullanıcı adı ve şifresini belirlediği kayıt formunu dolduracaktır. Bu aşamadan sonra sistem kullanıcıyı adım adım yönlendirerek bildiri gönderme sürecini kolaylaştıracaktır.

Bildiri özeti, formun ilgili alanına yazılırken özet içerisinde özel karakter kullanılabilmesi için sistem ilgili servisi barındırmaktadır.

İçinde tablo kullanılan bildiri özetleri için katılımcıyı yönlendiren grafik servisi hizmet vermektedir.

Bildiriler, hem formun ilgili alanında hem de ayrıca Word dosyası halinde veritabanında saklanırlar. Böylece olası hatalara karşı ek önlem alınmış olur.

Katılımcı, bildirisini inceledikten sonra onaylayarak sisteme gönderir. Bu aşamadan sonra bildirilerin hangi değerlendirilme aşamasında olduğu ilgili web sayfasından izlenebilir.