Kongre, kurs ve otel kayıtlarının web üzerinden elektronik olarak yapıldığı, ödemelerin elektronik olarak kredi kartı ile gerçekleştirildiği bir e-ticaret uygulamasıdır. Organizasyon firmalarıyla kongreleri düzenleyen kurum ve kuruluşların tercih ettikleri ve e-ticaret servisi veren bankaların alt yapılarına uygun bir şekilde tasarlanır. Kredi kart bilgilerinin güvenliği açısından tüm önlemler alınmıştır. Veritabanında kredi kart bilgileri tutulmaz.

• Kongre, kurs ve otel kayıt formları web üzerinden, ücretleri kullanıcı tercihlerine göre otomatik olarak hesaplanacak şekilde doldurulur. Geliştirilen kontrol yazılımları ile hatalı kayıtlar engellenmekte ve kullanıcı yönlendirilmektedir. Kullanıcı kayıt yaptırırken otellerde ki doluluk oranlarını, rezervasyon sayılarını ve kurs kontenjanlarını da izleyebilmektedir.
• Gerçekleşen kayıt veritabanında saklanır.
• Yeni kayıtlar site yöneticisine e-posta ile ya da cep telefonuna SMS şeklinde otomatik olarak iletilir.
• Yönetici kendisine verilen kullanıcı adı ve şifreyi kullanarak veritabanına işleyen kayıtları değişik filtreleme seçeneklerini kullanarak izleyebilmektedir. Yönetici bu kayıtları onaylama, reddetme ve değiştirme yetkisine sahiptir.

Kayıt formları web üzerinden doldurulacak şekilde hazırlanmıştır. Uygun "Java Script"ler aracılığı ile kullanıcı tercihlerine göre yönlendirilir.

Kullanıcı tercihlerine göre ücret otomatik olarak hesaplanır. Gerçekleşen kayıt veritabanına işlenirken kredi kart bilgileri bu aşamada alınmaz.

Kayıt gerçekleştirildikten sonra kullanıcı, çalışılan bankanın güvenli sunucusuna yönlendirilir. Kredi kart bilgileri bu ekranda girilir ve hatalı girişlerde kullanıcıya hata mesajları görüntülenir. Banka sunucusu aynı zamanda gerçekleşen kayıt ile ilgili mesajı Pleksus sunucularına gönderir. Bu cevaplar veritabanında saklanırlar.

Yetkilendirilmiş kongre organizasyon firması veya dernek yöneticisi kendisine verilen kullanıcı adı ve şifresini kullanarak gerçekleşen kayıtlara ulaşır. Bu kayıtlar üzerinde değişik filtrelemeler yapabilir, kayıt ile ilgili ayrıntıları görebilir, kaydı silebilir ya da üzerinde değişiklik yapabilir.

Başarı ile gerçekleşen bir kayıt üzerine tıklayan yönetici, ayrıntıları gördükten sonra döviz üzerinden yapılan kayıtlar için günlük kur bilgilerini, bu sayfada otomatik olarak izleme olanağına sahiptir. Yönetici bu aşamada kaydı onayladığında, katılımcının kredi kartından hesaplanan miktarı, kendi hesabına aktarmış olur. Daha sonra bankanın elektronik hesabı üzerinden aktardığı bu miktarı onaylayarak kesin kaydı gerçekleştirmiş olacaktır. Bu mekanizma, özellikle döviz ile yapılan kayıtlar için günlük değişken kurlar nedeniyle oluşabilecek aksaklıkları önlemeye yönelik bir çözümdür.