Bilimsel bir kongreye poster olarak kabul edilen bir bildirinin tam metninin; web tabanlı ortamda hazırlanmasını, gönderilmesini ve yayınlanmasını sağlayan bir veritabanı uygulaması olarak tasarlanmıştır. Posterlerde metin dışında; resim, grafik, video, ses, Powerpoint sunuları gibi postere ait multimedya bileşenlerine yer verilmesine olanak sağlar. Merkez tarafından alınan bu posterler, kongre sırasında poster sunum salonlarına yerleştirilen plazma ekranlar ve bilgisayarlar aracılığıyla katılımcıların değerlendirmesine sunulur.

Böylece, bildirisi poster olarak kabul edilen bir katılımcı herhangi bir yazılı çıktı, basılı materyal ya da benzeri herhangi bir dokümanı taşımak zorunda kalmadan kongre salonuna gidebilecek, posteriyle ilgili soruları yanıtlayabilecek ve tartışmalara katılabilecektir.

Niçin e-Poster?

• e-Poster sistemini kullanan bir katılımcı, hiçbir poster hazırlama ücreti ödemeden (bu rakamlar günümüzde 50 ile 100 USD arasında değişmektedir) posterini sergileme olanağı bulacaktır.

• e-Poster sistemiyle toplanan bir poster sadece kongre süresiyle sınırlı kalmayıp, web ortamında sürekli yayınlanır. Bu sayede büyük emeklerle hazırlanan bir çalışmanın ömrü ve ulaşılabilirliği en üst düzeye ulaştırılmış olur.

• e-Posterlerle ilgili soru-yanıt ve tartışmalar da web üzerinden sürdürülebilir.

• e-Poster sistemini uygulayan turizm kongre organizasyon şirketleri, kongre alanlarında sabit bir poster alanı ayırmak zorunda kalmazlar. Kongre merkezlerine dağıtılan PC ve/veya plazma ekranlar sayesinde tüm bir kongre merkezi poster alanına dönüştürülebilir; böylece kongre trafiğinin, katılımcı deviniminin artırılması sağlanabilir.

• Posterlerin görüntüleneceği teknik ekipman konusunda da organizasyon şirketlerinin geniş bir hareket yeteneği bulunmaktadır. Farklı bütçelerle farklı ortamlar (PC, Plazma, Kiosk vb.) hazırlanabilir.

Ayrıntılı bilgi ve örnekler için epm.pleksus.com.tr